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Salon Social |
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Salon Social
Reglas de uso:
Para la utilizacion del salon comunal por parte de los residentes, se debera estar a paz y salvo por todo concepto con la administracion y adicionalmente de deben cumplir las siguientes normas:
1- Se debera formular solicitud escrita por parte del jefe de la familia residente, con no menos de diez (10) dias de antelacion a la fecha de alquiler
2- Si la fecha para la cual se solicite estuviere disponible, asi se lo hara saber el administrador al solicitante y se suscribira el contrato de alquiler correspondiente, previo el pago de la suma del alquiler fijada por la Asamblea de propietarios o el consejo de administracion y la entrega por parte del usiuario la lista de invitados. No se podra bajo ningun pretexto suscribir el contrato sin la previa entrega de la lista mencionada.
3- Todo usuario en uso de los salones sociales, debera dejar un deposito adicional que para el caso de residentes sera equivalente al 100% del costo del alquiler y para el caso de propietario no residente, sera del 200% de dicho costo, esto con el fin de garantizar la reparacion de los daños que se puedan ocasionar en el uso de estos. El valor de este deposito se devolvera cuando se reciba de parte de la administracion a satisfaccion, es decir, sin ningun tipo de daño, segun el acta de entrega. Si no alcanza el valor del deposito para reparar los daños, el usuario debera pagar el saldo dentro de los tres (3) dias habiles siguientes a la formulacion de la cuenta de cobro por parte de la administracion.
4- El usuario debera recibir el salon de manos del administrador o su delegado, con la antelacion suficiente a la entrega formal con inventario escrito; a partir de este momento, el usuario sera responsable de los daños que se ocasionen tanto al salon como a los bienes de su dotacion y con la misma formalidad debera ser restituido
5- El horario de uso de los salones sociales sera: para fiestas y renuniones sociales de adultos hasta las doce (12) de la noche, con un limite de alquiler de seis (6) horas y para fiestas infantiles el horario sera hasta las seis (6) p.m. con un limite de alquiler de cinco (5) horas
6- El alquiler del salon se reduce al area del salon escogido, baños y cocineta segun su necesidad, excluye las demas areas comunes y se limita el uso de parqueadero de visitantes a cuatro /4) cupos de parqueo, dos en servidumbre, en las horas que se alquile el salon.
7- El residente que solicite uno de los salones no podra pedir a la administracion el no uso de los demas salones, e igualmente no podra hacer uso de otro salon adicional al alquilado sin previa autorizacion.
8- No se alquilaran los salones sociales para fiestas sociales con motivos lucrativos ajenos a los intereses propios del Conjunto, reuniones que tengan por objeto el proselitismo politico, religioso o similares.
9- Las puertas de los salones sociales permaneceran cerradas mientras no esten alquilados en uso de alguna actividad programada por el consejo o la administracion. Su cuidado y control esta bajo supervision del administrador, los porteros y recorredores que velaran porque se cumplan estas normas en todo momento.
10- En caso de peleas, escandalos, discusiones o volumen que excedan los 45db (decibeles), que afecten la tranquilidad del conjunto, la administracion suspendera inmediatamente la reunion, fiesta o evento y de ser necesario, acudira a las autoridades competentes para el retiro de las personas en conflicto. Igualmente se tomaran las medidas correctivas y se cobrara al residente responsable del alquiler las multas fijadas en el reglamento de propiedad horizontal
11- El portero o recorredor de turno le comunicara con una hora de antelacion, al responsable del salon, para que prepare la entrega, esto es comunicarle a los invitados la finalizacion del tiempo de alquiler, balar el volumen del sonido y ordenar sillas y mesas, recoger adornos y sacar equipo de sonido y demas elementos usados. El no aviso del que se trata en este numeral no exonera al responsable del alquiler de desocuparlo en la hora señalada.
12- Los salones sociales se alquilaran en el siguiente orden de prioridades: 1. Reuniones de Asambleas. 2. Reuniones de Consejo de Administracion. 3. Eventos culturales de la comunidad. 4. Reuniones de las torres. 5. Fiestas infantiles. 6. Reuniones sociales o fiestas para adultos. 7. Alquiler para propietario no residente.
PARAGRAFO: El responsable del alquiler del salon se hara responsable de los vehiculos que no puedan ingresar al parqueadero de visitantes, los cuales se parquearan en la bahia destanada para ello fuera del conjunto en el costado Nororiental, contratando por su cuenta personal apropiado para su vigilancia, en el tiempo en que se alquile el salon. |
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